흩어진 문서를 하나로, 데이터는 더 안전하게
AI 문서중앙화
innoECM은 기업의 업무문서를 중앙에서 자동으로 수집·관리하고, 접근·반출·공유를 통제하여 데이터 유출을 예방하며, 축적된 문서를 검색과 AI 활용이 가능한 기업의 지식자산으로 전환합니다.
제품소개
문서를 모으는 것을 넘어, 기업의 데이터를 자산화합니다.
문서중앙화의 핵심 가치는 단순 저장공간의 중앙화가 아닙니다. 직원의 PC와 부서별 저장소에 분산된 업무문서를 중앙에서 자동 수집·관리하고, 접근권한과 반출을 통제하며, 버전·이력·검색·협업 체계를 통해 기업 데이터를 지속 가능한 자산으로 만드는 것입니다.
01
중앙관리
PC·부서·사용자에 흩어진 업무문서를 중앙에서 통합 관리
02
정보보호
암호화 저장, 접근통제, 반출통제, 워터마크와 추적으로 중요문서 보호
03
자산화
검색·분류·버전·이력·RAG 연계를 통해 업무문서를 기업 지식으로 전환
innoECM이란?
문서의 생성부터 활용·보관·폐기까지 전주기를 관리하는 문서중앙화 플랫폼
innoECM은 사용자의 업무환경을 크게 바꾸지 않으면서 PC에서 생성되는 업무문서를 중앙 저장소로 관리하고, 부서·프로젝트·사용자 권한에 따라 안전하게 공유·활용할 수 있도록 지원합니다. 중요문서의 암호화 저장, 접근·반출 통제, 사용자 행위 이력과 승인 체계를 통해 보안을 강화하고, 축적된 문서를 분류·검색·AI 활용이 가능한 기업의 데이터 자산으로 전환합니다.
Create → Centralize → Control → Collaborate → Capitalize
도입 필요성
왜 문서중앙화가 필요한가
PC에 흩어진 업무문서
개인 PC와 부서별 폴더에 핵심문서가 분산되어 퇴직·이동·장애 시 자산이 유실될 수 있습니다.
공유와 반출 과정의 유출 위험
메일·메신저·USB·웹 업로드 등 다양한 경로를 통한 비인가 반출 위험이 존재합니다.
최신본과 이력 관리의 어려움
동일 문서가 여러 곳에 복사되어 최신 버전과 책임 소재를 확인하기 어렵습니다.
랜섬웨어·장애로 인한 업무중단
PC 중심 저장은 랜섬웨어 감염이나 디스크 장애가 곧 데이터 손실과 업무중단으로 이어질 수 있습니다.
검색되지 않는 기업 지식
과거 산출물과 노하우가 개인 폴더에 남아 재사용되지 못하고 조직의 지식으로 축적되지 않습니다.
AI 활용을 위한 데이터 기반 부족
AI·RAG를 도입해도 기업문서가 정리·분류·권한관리되지 않으면 안전한 AI 활용이 어렵습니다.
주요기능
8대 핵심 기능 — 기능명보다 고객이 얻는 효과를 함께 제시합니다.
01
자동 문서 중앙화
PC에서 생성·수정되는 업무문서를 정책에 따라 중앙 저장소로 자동 수집하여 개인 의존도를 낮춥니다.
02
문서·폴더 통합관리
부서·프로젝트·업무 기준으로 문서를 체계적으로 관리하고 필요한 자료를 빠르게 찾을 수 있습니다.
03
권한·접근통제
사용자·부서·직무별 권한을 적용하여 필요한 사람에게만 문서 접근을 허용합니다.
04
암호화 저장
중요문서를 안전하게 암호화하여 저장하고 서버·저장매체 유출 시 데이터 노출 위험을 줄입니다.
05
반출·공유 통제
외부 반출 시 승인·정책·암호화·추적을 적용해 문서가 조직 밖으로 이동한 이후까지 관리합니다.
06
버전·이력·복구
문서 변경이력과 버전을 관리하여 최신본 확인과 이전 버전 복구를 지원합니다.
07
행위로그·감사
열람·수정·다운로드·반출 등 사용자 행위를 기록하여 사고 분석과 내부감사를 지원합니다.
08
검색·AI 활용 기반
문서 분류·메타데이터·검색 체계를 기반으로 RAG·벡터DB·생성형 AI 활용을 위한 데이터 기반을 제공합니다.
차별화
이노티움 문서중앙화의 차별화
문서관리와 보안을 하나로
문서 저장만 중앙화하는 것이 아니라 접근통제·암호화·반출·추적까지 함께 관리합니다.
PC·VDI 업무환경 지원
사용자의 익숙한 업무방식을 최대한 유지하면서 중앙관리 정책을 적용할 수 있습니다.
3D CAD·중요 기술자료 보호 연계
일반 오피스 문서뿐 아니라 설계·기술자료 보호 체계와 연계해 제조·방산 환경에 대응합니다.
사용자 행위까지 연결
문서 자체의 관리뿐 아니라 누가 어떻게 사용했는지 기록하여 데이터 중심의 감사체계를 구축합니다.
랜섬웨어 회복탄력성 연계
백업·랜섬웨어 대응 제품군과 연계하여 중요 데이터의 가용성과 복구력을 높일 수 있습니다.
AI 보안으로 확장
정리된 문서와 권한체계를 기반으로 AI 분류·AI DLP·RAG·프롬프트 보안 등 AI 시대의 데이터 보호로 확장합니다.
AI 시대의 문서중앙화
AI의 성능은 데이터에서 시작되고,
AI의 신뢰는 데이터 관리에서 시작됩니다.
기업이 생성형 AI와 AI Agent를 안전하게 활용하려면 먼저 "어떤 데이터가 어디에 있는지", "누가 접근할 수 있는지", "어떤 문서가 중요한지"를 관리할 수 있어야 합니다. 문서중앙화는 기업 데이터를 한곳에 모으는 기반이면서 동시에 AI가 사용할 수 있는 신뢰 가능한 데이터 기반을 만드는 출발점입니다.
연계 · 적용
이노 스마트 플랫폼 연계 구조
주요 적용 분야
공공·국방
업무문서·기술자료·대외비를 중앙관리하고 접근·반출·감사체계를 강화
금융·보험
개인정보와 중요 업무문서를 안전하게 관리하고 내부통제·감사 대응 강화
제조·반도체
연구개발 문서와 설계·공정자료를 통합관리하고 기술유출 위험 최소화
건설·엔지니어링
프로젝트별 도면·계약·산출물의 버전과 권한을 체계적으로 관리
의료·바이오
민감한 연구자료와 업무문서를 사용자·부서별 권한에 따라 안전하게 활용
일반기업
퇴직·이동·PC 장애에도 업무문서를 회사 자산으로 유지하고 협업·검색 효율 향상
대표 활용 시나리오
구축사례
방산·금융·공공 50여 개 기업·기관 도입 완료
국정원 암호모듈(KCMVP) · GS 인증 · 특허 9건
조달정보
이노 스마트 플랫폼 v11 — 조달청 등록 제품 단가 현황 (VAT 포함 · 단위: 원)
| 모델명 | 물품식별번호 | 조달가격 |
|---|---|---|
| Inno Smart Platform v11, 데이터보안솔루션, 중앙관리매니저 | 24082290 | 15,400,000 |
| Inno Smart Platform v11, 문서중앙화및문서보안솔루션, 1User | 24074128 | 144,000 |
※ 상기 가격은 조달청 등록 기준이며, 실제 공급 단가는 사업 규모 및 구성에 따라 별도 협의됨. | 문의: www.innotium.com
문서는 중앙으로,
데이터는 기업의 자산으로.
흩어진 업무문서를 안전하게 관리하고 AI 시대에 활용할 수 있는 기업 데이터 기반을 구축하십시오. 전문 컨설턴트가 빠르게 답변 드립니다.
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